Bureau paysager et productivité

Introduit il y a des années, le bureau ouvert, ou paysager, promettait collaboration, transparence et flexibilité. Mais aujourd’hui, les collaborateurs se disent souvent plus productifs à la maison. Des études récentes montrent que le principal motif de télétravail n’est pas de pouvoir vider la machine à laver, mais bien d’échapper aux distractions et stimuli constants au bureau. 

Chez Pami, nous constatons que le problème ne se situe pas dans l’idée d’ouverture, mais dans son exécution. La différence entre un bureau qui inspire et un bureau qui frustre réside dans la conception de l’espace. Notre cerveau n’est pas fait pour faire face à des stimuli constants et un bon design doit en tenir compte. 

Comment transformer un bureau ouvert en un lieu où les gens veulent et peuvent travailler ?   

L’acoustique : le silence est d’or 

Le bruit est souvent, et de loin, le principal problème des bureaux paysagers. Ce n’est pas seulement le brouhaha des conversations ou les sonneries de téléphones, mais aussi le tapotement constant des claviers ou le sifflement des machines à café qui peuvent perturber la concentration. Souvent, il ne s’agit pas tant du volume que de l’intelligibilité. 

La façon dont vous abordez cette question déterminera en grande partie si les collaborateurs peuvent se concentrer ou s’ils se sentent constamment distraits. Dans une conception bien pensée, les sons ne sont pas complètement éliminés, mais plutôt régulés. Par exemple, en utilisant des matériaux qui absorbent le son et en divisant l’espace de manière à ce que les réunions et les appels téléphoniques aient leur propre place. Il y a ainsi un équilibre entre le dynamisme et le calme. Les collaborateurs peuvent s’entretenir sans déconcentrer les autres, et le bureau reste en même temps vivant et accueillant. L’acoustique n’est donc pas une question accessoire, mais un élément stratégique de la conception. 

Stimuli et paix visuelle   

Notre cerveau traite en permanence ce que nous voyons, et trop de mouvement ou de couleur peut entraîner une fatigue mentale ou une distraction. Néanmoins, les bureaux paysagers offrent des possibilités d’inspirer les collaborateurs lorsque les éléments visuels sont utilisés de manière réfléchie.  

Il s’agit de guider subtilement l’attention : des lignes de visibilité qui relient sans dominer, des couleurs et des matériaux qui confèrent aux différentes zones une atmosphère propre, et l’utilisation de plantes, de meubles ou de cloisons légères qui apportent une structure sans ériger de murs. L’espace est ainsi non seulement fonctionnel, mais aussi esthétique, ce qui aide les collaborateurs à se sentir impliqués et énergiques. 

Zones de travail : une place pour chaque besoin  

Enfin, les zones de travail font la différence entre le chaos et l’efficacité. Toutes les tâches n’exigent pas le même environnement : une concentration profonde nécessite silence et isolement, tandis que les séances créatives et les concertations s’épanouissent dans un cadre ouvert et dynamique. Les interactions sociales dans des lieux informels ajoutent une autre dimension : de brèves concertations auprès de la machine à café ou une conversation spontanée dans un coin lounge peuvent être tout aussi productives qu’une réunion formelle. Accorder les zones dans le bureau permet aux collaborateurs de passer facilement de la concentration à la collaboration, sans perdre le caractère ouvert de l’espace. 

La flexibilité comme strate supplémentaire 

En outre, la flexibilité et l’adaptabilité sont devenues de plus en plus essentielles sur le marché actuel du mobilier de bureau. Les collaborateurs changent plus souvent de place, la taille des équipes évolue et les projets nécessitent parfois des espaces de collaboration temporaires. Un bureau ouvert conçu dans cette optique combine des postes de travail fixes et des zones flexibles qui peuvent être facilement adaptées à l’activité ou au nombre de collaborateurs. Cela permet non seulement d’accroître la productivité, mais aussi de renforcer le sentiment d’autonomie et d’implication des collaborateurs. 

Le bureau ouvert en tant qu’environnement stratifié 

Un bureau paysager moderne est donc bien plus qu’un vaste espace sans murs. Il s’agit d’un environnement stratifié où l’acoustique, les stimuli visuels et les zones de travail se conjuguent pour apporter concentration, inspiration et flexibilité. C’est un lieu où les collaborateurs se sentent vus et entendus, où la concentration et la coopération vont de pair et où les idées créatives ont la possibilité de se développer. Nous pensons que le secret d’un bureau ouvert réussi ne réside pas dans l’élimination des murs, mais dans la création d’un environnement réfléchi, dynamique et favorable où les personnes sont au centre. 

Vous voulez découvrir comment votre bureau paysager peut réellement profiter à votre équipe ?