Des réunions fluides et efficaces ? Découvrez le secret !

12/08/2019

Nous sommes mardi après-midi. Vos collaborateurs arrivent lentement dans la salle de réunion. Au centre trône une grande table entourée d'une dizaine de chaises confortables. Elles attirent les participants qui espèrent ainsi faire une sieste discrètement. Ils s'affalent les uns après les autres dans ces sièges douillets. Le quart d'heure académique est terminé, la réunion peut commencer.

Une heure plus tard, un collaborateur sursaute quand vous réclamez son intervention. Il s'était assoupi sur cette confortable chaise de réunion. Et, à bien y regarder, il n'est pas le seul à ne plus être très attentif. L'un consulte ses courriels sur son ordinateur portable, tandis qu'un autre bâille à s'en décrocher la mâchoire. D'autres encore font des apartés.

Une réunion dynamique
Cette situation vous est peut-être familière. Devez-vous vous y résigner ou y a-t-il une solution ? Évidemment ! Pour améliorer fortement la concentration des participants et créer une nouvelle dynamique, restez tous debout lors des réunions. « Rester debout ? », vous dites-vous sans doute. Oui ! Les avantages sont évidents :


  1. D'après une étude, une réunion va au moins 34 % plus vite qu'une concertation classique quand les participants sont debout.
  2. Ils restent beaucoup plus attentifs, ce qui améliore l'efficacité de la réunion.
  3. Dans cette position, les participants peuvent aussi beaucoup plus facilement adopter une communication non verbale. Cela leur permet d'exprimer plus clairement leur point de vue, qui est donc aussi mieux interprété.
  4. Organiser des réunions debout permet d'alterner par rapport au travail assis. En effet, rester assis longtemps entraîne des risques pour la santé.
  5. Autre avantage : lorsqu'ils restent debout pour les consultations, les collègues campent moins sur leurs positions. Ils sont plus enclins à partager des idées et à collaborer.


Comme vous le voyez, les raisons ne manquent pas pour transformer les réunions ennuyeuses en concertations animées et efficaces. Et n'est-ce pas là notre objectif à tous ?


En tant qu'éminent concepteur et fabricant de mobilier de bureau, nous nous ferons un plaisir de vous aider à organiser plus facilement vos réunions debout. Nous sélectionnons l'aménagement le plus approprié pour votre bureau, qui correspond parfaitement à votre façon de tenir les réunions. Cela vous intéresse ? Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour obtenir de plus amples informations ou un rendez-vous sans engagement.