L’aménagement de votre bureau est-il accordé à tous les sens ?

Le concept du « Multisensory Office Design », ce qu’on traduit en français par « conception multisensorielle de bureaux », n’est pas nouveau. Le concept de bureau qui stimule tous les sens aura une influence positive beaucoup plus importante sur l’utilisateur. Nous vous expliquons comment ça fonctionne dans cet article de blog.

Les sens tiennent un rôle vital dans la façon dont nous appréhendons notre environnement et comment nous y réagissons. Tout ce que nous voyons, entendons, (res)sentons et goûtons a une influence sur notre perception et notre humeur. Voilà pourquoi il est très intéressant d’intégrer cette perception des sens dans la conception et l’aménagement des bureaux. Mais comme chacun réagit de façon personnelle aux stimulus sensoriels, il est important de veiller à un équilibre judicieux lors de la conception d’espaces de bureau.

Comment dès lors intégrer une approche multisensorielle dans la conception de vos bureaux ?
Nous vous donnons quelques idées concrètes pour chaque sens.

La vue
L’aspect visuel constitue une facette très importante de la conception ou de l’aménagement d’un immeuble de bureaux. Tout le monde voit immédiatement le résultat. Les principaux facteurs en sont le schéma des couleurs, l’éclairage et l’emploi d’éléments naturels. Par le choix judicieux du schéma de couleurs, vous pouvez susciter une large gamme d’émotions et inspirer de façon positive l’engagement de vos collaborateurs. Ainsi, les couleurs osées et claires améliorent la concentration et la précision de travail. Par contre, les teintes bleues et vertes exercent une influence calmante et favorisent l’inspiration. Outre la couleur, l’éclairage est crucial pour stimuler les sens. La lumière naturelle nous aide à travailler efficacement. En outre, la vue sur les alentours (verts) a un effet positif sur vos collaborateurs. Vous pouvez également prévoir des plantes vertes, qui purifient l’air et créent un environnement de bureau stimulant.

L’ouïe
Dans un environnement de bureau, l’ouïe est souvent étourdie par les stimulus. Ceux-ci sont le plus souvent dérangeants. Saviez-vous qu’après avoir été distrait, il vous faudra parfois jusqu’à 20 minutes pour retrouver votre concentration ? Grâce aux modules de réunion acoustiques et/ou espaces de silence, vous permettez à vos collaborateurs d’exécuter certaines tâches en toute tranquillité sans être dérangés. Le « bruit » peut d’ailleurs avoir aussi des effets positifs. La musique dans les zones communes telles que la cafétéria met une ambiance reposante et agréable. Bien entendu, beaucoup dépendra de la musique que vous choisissez.

L’odorat
L’odorat est l’un des sens les plus développés, mais souvent sous-estimé lors de la conception de bureaux. L’odorat est un sens étroitement associé à notre mémoire. En outre, il est responsable de près des trois quarts des émotions que nous ressentons chaque jour. Voilà pourquoi il est crucial de prendre en compte le facteur de l’odorat lors de la conception d’espaces de travail. Vous éviterez ainsi les odeurs désagréables et irritantes qui ont un effet négatif sur la productivité de vos collaborateurs. Les odeurs positives par contre permettent de susciter une première impression fantastique auprès de vos visiteurs et clients potentiels. Il existe un éventail étendu de solutions pour diffuser de façon active et ciblée des arômes dans vos bureaux.

Le goût
Comment le goût peut-il tenir un rôle dans la conception et l’aménagement de vos bureaux ? Il suffit de penser aux tasses de café savoureux et aux lunches sains et rafraîchissants dans le restaurant d’entreprise. La nourriture et la boisson jouent un rôle crucial pour créer un sentiment de communauté sur le lieu de travail. Proposez des snacks et des en-cas sains à vos collaborateurs pour contribuer au sentiment de bien-être au sein de l’organisation. C’est non seulement salutaire pour la santé, mais également positif pour la concentration et la productivité. Un petit investissement dans le goût peut donner un véritable coup de fouet au bien-être de votre personnel.

Le toucher
Le toucher tient lui aussi un rôle dans la vie au bureau. Le contact suscite des émotions et peut renforcer la sensation de confort. Vous pouvez stimuler le toucher en faisant usage de différents matériaux et en jouant avec des textures variées. Une autre sensation tactile est la température du bureau. Un réglage correct crée une ambiance accueillante et confortable dans le bureau. Les bureaux trop chauds peuvent favoriser les agents pathogènes et contribuer au « syndrome du bâtiment malsain ». Inutile de dire que ceux-ci réduisent la productivité et affectent le bien-être de vos collaborateurs. Bien entendu, il n’est pas agréable non plus de travailler dans des bureaux trop froids. Ici aussi, le juste équilibre permettra d’obtenir l’effet voulu.

Il est fascinant de voir comment nos sens jouent un rôle aussi vital et complexe dans nos idées, nos impressions et notre comportement. Si vous intégrez le facteur « sens » dans la conception et l’aménagement de vos bureaux, vous créez un lien émotionnel intense avec vos collaborateurs. Vous influencez leur bien-être physique et mental de manière positive et améliorez leur productivité. Deux facteurs qui contribuent à coup sûr aux ventes et au succès général de votre entreprise.

Vous voulez vous aussi créer un environnement de bureau avec une influence positive sur les sens de vos collaborateurs ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider dans votre démarche. Contactez-nous pour un entretien sans engagement ou de plus amples informations.