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Un peu d’intimité s’il vous plaît

28/01/2021

Il y a quatorze ans, le Conseil de l’Europe a déclaré le 28 janvier « Journée européenne de la protection des données ». Il s’agit de la date anniversaire de la signature de la Convention pour la protection des données en 1981. Avec cette journée thématique, le Conseil veut mieux informer les citoyens européens de leurs droits concernant l’utilisation de leurs données à caractère personnel par les gouvernements, les entreprises et d’autres organisations. Cette journée permet également d’inciter chacun d’entre nous à améliorer la protection des données à caractère personnel.


Qu’est-ce ce que cela vous évoque ?
Nous associons tous le mot « confidentialité » à des choses différentes. Certaines personnes pensent à leur vie privée et à la possibilité d’être totalement elles-mêmes dans leur propre environnement. D’autres penseront peut-être plutôt à leur confidentialité sur le plan numérique.


En tant qu’employeur, chef d’entreprise ou PDG, vous ferez certainement le lien avec le « règlement général sur la protection des données » (RGPD). Il s’agit d’une législation grâce à laquelle l’Union européenne entend assurer une meilleure protection des données et une législation plus efficace en matière de droit à la vie privée. Le règlement stipule notamment que les consommateurs ont le « droit à l’oubli », le droit de modification ou de rectification de leurs données, ainsi que le droit à la « portabilité des données », autrement dit leur transfert. Le règlement est en vigueur depuis mai 2018.


Une attitude qui diverge selon les situations
Près de trois ans se sont écoulés et l’effervescence autour du RGPD s’est considérablement atténuée. Attachons-nous toujours autant d’importance à notre vie privée aujourd’hui ? Nous semblons en fait adopter une attitude différente en fonction des contextes.


D’une part, tout le monde attache de l’importance à la vie privée. Nous sommes préoccupés par nos données à caractère personnel et nous ne voulons pas qu’elles soient consultables par des tiers ni utilisées de façon abusive. Mais la numérisation des services nous oblige régulièrement à partager des données à caractère personnel. Pourtant, nous ne voulons pas d’une société digne de « Big Brother » et nous estimons qu’il est important d’avoir une vie privée, aussi bien à la maison qu’au bureau.


D’autre part, nous mettons à disposition tous les jours (inconsciemment) un grand nombre d’informations sur nous-mêmes sur Internet. Nous publions des informations et des photos sensibles sur nos comptes de réseaux sociaux. Chaque jour, nous donnons à « Big Tech » un aperçu de nos goûts et de nos préférences grâce aux mentions « J’aime » et aux recherches que nous effectuons. Des informations qui peuvent ne pas nous sembler pertinentes, mais qui valent leur pesant d’or pour les spécialistes du marketing. La « Journée de la protection des données » nous permet d’en prendre conscience une fois de plus.


La confidentialité dans la vie professionnelle et privée
Dans le cadre de la vie professionnelle, la vie privée n’est pas non plus toujours une évidence. Il suffit de penser aux bureaux paysagers, dont la lente disparition s’est amorcée et où les collaborateurs travaillent dans un espace ouvert et commun. Mais les formes de travail de bureau flexibles sont également concernées par cette problématique. Il est essentiel de déterminer si les collaborateurs peuvent protéger leurs informations à caractère personnel d’autrui. Par ailleurs, peuvent-ils prévenir ou limiter les influences perturbatrices de leur environnement ?


En effet, une bonne acoustique sur le lieu de travail contribue à résoudre ce problème et à créer un plus grand sentiment d’intimité. Et pour cause, il n’est pas évident de se concentrer quand on est entouré de collègues en train de parler au téléphone ou de rire. Il en va de même dans un espace de travail où le métal et le béton réverbèrent tous les sons. Le mobilier de bureau insonorisé apporte une solution et rend le travail de bureau, mais aussi le télétravail, beaucoup plus agréable.


Clôturons cet article de blog en abordant la question du télétravail. En raison de la crise du coronavirus, de nombreux travailleurs effectuent actuellement leurs tâches à domicile. Dès lors, ils souhaitent aussi bénéficier de suffisamment d’intimité lorsqu’ils travaillent chez eux ! Le télétravail fait de plus en plus partie intégrante de l’environnement de travail. Nous vivons actuellement une phase de transition vers l’ère du « travail hybride ». Autrement dit, il s’agit d’un environnement de travail qui offre plus d’espace(s) à chaque collaborateur pour faire son propre parcours professionnel unique, adapté aux missions et aux tâches qui lui sont confiées. En tant que concepteurs d’espaces de travail, nous sommes heureux de vous aider à façonner ce « parcours », en tenant dûment compte de la vie privée de vos travailleurs.


Vous aimeriez savoir comment procéder à la transition vers le « travail hybride » dans votre bureau ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations ou pour une réunion d’introduction gratuite (en ligne).