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Pourquoi est-il beaucoup plus sain et favorable pour le bien-être mental de se concentrer sur une seule tâche ?

25/02/2019

Cette situation vous est familière ? Vous arrivez sur votre lieu de travail et vous êtes immédiatement happé(e) dans la course folle de la vie de bureau. Les courriers électroniques affluent. Les collègues vous assaillent avec toutes sortes de questions urgentes. Vous courez d’un rendez-vous à l’autre. Toute tentative de concentration sur une tâche échoue immanquablement. À la fin de la journée, vous rentrez chez vous épuisé(e) et insatisfait(e).


Je vous rassure : vous n’êtes pas la/le seul(e). Et il est logique que vous aspiriez à davantage de satisfaction et à une manière de travailler différente. Les recherches vous donnent raison. Notre cerveau n’est pas conçu pour la pression, le stress et les tâches multiples. Nos cellules grises fonctionnent bien plus efficacement si elles peuvent se concentrer sur une seule tâche. Vous verrez, les résultats suivront naturellement.


Vive les bureaux paysagers ?

Vous les connaissez ou vous en avez déjà certainement entendu parler : les bureaux paysagers ou open spaces. Des lieux de travail ouverts où les collaborateurs cohabitent dans un grand espace. Cela favoriserait la créativité et la communication. Mais ce concept est surtout source de perturbations multiples. Les discussions des collègues. Les distractions dues au bruit et au mouvement. Notre cerveau n’aime pas cela. Le spécialiste du cerveau et professeur Theo Compernolle a démontré que les bureaux mal conçus réduisaient de trente pour cent, voire même de moitié, l’activité cérébrale des travailleurs. Des chiffres impressionnants.


Votre cerveau est enchaîné
Le professeur Compernolle affirme également que nous « enchaînons » notre cerveau au bureau lorsque nous sommes constamment en ligne et joignables, que nous sommes souvent confrontés au stress et aux tâches multiples. Selon lui, l’intimité au travail est extrêmement importante. Le manque d'intimité est source de bavardages, de distractions et d’irritation, tout en réduisant les véritables discussions. Son conseil ? Investissez dans un bureau de qualité. Cela vous rapportera bien plus que les économies liées à un bureau bon marché.


Postes de travail favorisant la concentration
Il convient donc de mettre un terme aux tâches multiples et aux bureaux paysagers ? Oui. Les bureaux sains peuvent être aisément aménagés de manière flexible. Le travail de réflexion requiert une concentration soutenue. Vos collaborateurs tirent profit des différents postes de travail où ils peuvent travailler en fonction de leur activité. Ceux-ci doivent être calmes, laisser pénétrer suffisamment de lumière naturelle et pouvoir être cloisonnés visuellement. Naturellement, il faut aussi prévoir des espaces où les collaborateurs peuvent se voir et se rencontrer. Ces lieux de collaboration peuvent être un peu plus stimulants.

Activity Based Workplaces
En tant qu’employeur, vous êtes confronté au défi d’amener vos collaborateurs à adopter l’état d’esprit adéquat. Quel aménagement de bureau peut vous y aider ? Pensez par exemple aux cloisons de séparation pour les espaces de bureaux ouverts. Elles atténuent les bruits dérangeants et limitent les distractions. Dans les salles de réunion, vous pouvez par exemple envisager d’organiser des réunions ou les participants restent debout. Cette approche stimule la créativité et l’engagement durant la réunion. Prévoyez aussi des espaces de travail et de concertation fermés où les travailleurs ont suffisamment d’intimité et peuvent se concentrer sur leur travail.


Vous travaillez dans le secteur de l’aménagement de bureaux ? Vous êtes architecte ou promoteur ? Vous voulez savoir comment aménager un « activity-based workplace » ? Nous nous ferons un plaisir de vous montrer toutes les possibilités. Nous réfléchissons avec vous et composons ensemble votre aménagement de bureau sur mesure.


Cela vous intéresse ? Dans ce cas, contactez-nous sans plus attendre pour fixer un rendez-vous.