05.11.2019

Comment la technologie facilite énormément la vie de bureau

Activity Based Working, Agile, Scrum... De plus en plus d'organisations optent pour d'autres méthodes de travail, plus flexibles. Parce qu'avec un ordinateur portable et un bon accès Internet, les collaborateurs peuvent travailler n'importe où.

En tant que PDG, gérant ou chef d'entreprise, vous ne voulez pas que vos collaborateurs soient frustrés par votre méthode de travail flexible. Vous voulez que vos collaborateurs trouvent facilement leur propre poste de travail. Vous souhaitez éviter la surréservation ou l'inutilisation des salles de réunion. Et vous voulez réduire le nombre de « no-shows ». Avec le système complet « Meet, Work, Visit » de GoBright, vous facilitez un travail flexible en quelques étapes.

Grâce à un portail en ligne, une appli intelligente et différentes intégrations (Exchange, Office 365, Google, logiciel FMIS...), vos collaborateurs peuvent accomplir leur travail plus astucieusement, de manière plus agréable et efficace. De plus, ce logiciel vous donne, en tant que responsable, un aperçu complet de l'occupation de vos bureaux et salles de réunion. Cela vous donne la possibilité de rentabiliser votre investissement au maximum. Mais en quoi consiste le système « Meet, Work, Visit » concrètement ? Nous nous faisons un plaisir de vous l'expliquer.

Meet ?
Avec le logiciel « Room Booking », vous pouvez vérifier instantanément quelles salles de réunion sont disponibles et réserver votre salle en quelques secondes. Non seulement en ligne, mais aussi dans le « real world » grâce à l'écran tendance à l'entrée de la salle de réunion.

Room Booking vous aide à utiliser toutes vos salles de manière optimale. Vos collaborateurs et vous n'avez plus besoin de chercher une salle de réunion. Vous n'avez plus à faire face à des interruptions gênantes lors de vos réunions ou à des irritations causées par de doubles réservations. De plus, avec l'application intelligente fournie avec ce système, vous aurez toujours un assistant de réunion mobile personnel en poche. Facile pour trouver et réserver une salle de réunion à tout moment de la journée.

Vous souhaitez offrir un service supplémentaire à vos collaborateurs et visiteurs ? Le module « Wayfinding » leur donne un aperçu des salles utilisées et leur indique le chemin vers la bonne salle de réunion. Et avec l'outil « Catering & Services », vous pouvez vous assurer que chaque réunion disposera de tout le support technique et de la restauration nécessaires.


Work ?
Ce logiciel permet aux collaborateurs de réserver facilement leur propre poste de travail. Fini de s'inquiéter de savoir s'il y aura encore un poste de travail disponible ce jour-là ! Grâce à l'application intelligente mobile ou au portail en ligne, votre collaborateur peut trouver et réserver son propre poste de travail à tout moment et partout dans le bâtiment.

De plus, il peut l'adapter à ses besoins ergonomiques en un tour de main en s'enregistrant avec un badge NFC ou un smartphone : d'une simple pression sur une touche numérique du Connect, le bureau s'adapte à sa taille personnelle en position assise ou debout. Avec le Connect et le Desk Glow en option, vous voyez immédiatement quels postes de travail sont disponibles, réservés ou occupés. Ou quel collègue ne veut pas être dérangé. Vert, rouge, bleu... C'est aussi simple que cela.

Vous en voulez un peu plus ? Avec le module « Mapping », grâce au grand écran avec carte interactive, vos collaborateurs ont une vue d'ensemble de tous les postes de travail et salles disponibles, réservés et occupés, peuvent effectuer une réservation ou peuvent facilement retrouver leurs collègues.

Visit ?
Une troisième option est l'enregistrement simple et efficace des visiteurs, qui fonctionne en totale conformité avec le RGPD. Les visiteurs n'ont plus besoin d'attendre la ou le réceptionniste à la réception ou au guichet. Plus de procédures d'enregistrement. Grâce à l'auto-enregistrement numérique, chaque visiteur est automatiquement enregistré. Désormais, la ou le réceptionniste peut se concentrer entièrement sur ses tâches principales, et même des guichets sans personnel deviennent possibles.

Vos collaborateurs au bureau reçoivent un message automatique (courriel ou SMS) du système lorsque leur invité est arrivé. Et vous, en tant que responsable, vous pouvez toujours voir en temps réel qui est ou a été dans l'immeuble. Comme vous pouvez le constater, les nouvelles technologies facilitent énormément les réunions, le travail et l'accueil de vos visiteurs. Et grâce au logiciel ingénieux qui facilite le concept « Meet, Work, Visit », vous économisez du temps et de l'argent en tant qu'employeur.

En tant que Workspace Designers, nous sommes enthousiasmés par ces possibilités technologiques et nous examinerons volontiers avec vous les atouts qu'elles peuvent offrir à votre entreprise. Vous aimeriez savoir comment intégrer harmonieusement cette technologie dans votre méthode de travail actuelle ? Dans ce cas, contactez-nous sans plus attendre pour un entretien exploratoire.

APERÇU
           
                                
                       
                        

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