Meet-Work-Visit

Activity based working, agile, scrum… De plus en plus d’organisations utilisent de nouvelles façons de travailler. Un ordinateur portable et un accès à Internet permettent de travailler partout, ce qui modifie radicalement l’utilisation traditionnelle du bureau. Et si on ne s’y prend pas comme il faut, les défis sont multiples : recherche d’un bureau libre, espaces de travail occupés inutilement, collègues introuvables, salles de réunion en surréservation avec les « no-shows » qui en découlent…

De nos jours, les collaborateurs veulent pouvoir organiser seuls une réunion, réserver directement une salle ou un espace de travail et envoyer des invitations en toute facilité. Ils souhaitent que des espaces de travail flexibles soient disponibles de façon optimale et ont horreur de devoir réclamer des bureaux. Leurs visiteurs ne doivent pas attendre trop longtemps et arriver rapidement à leur destination.

La pandémie de COVID-19 a également eu un impact majeur sur le « travail au bureau ». Comment gérer le nombre de personnes présentes au bureau ? Dans le bâtiment lui-même, mais aussi dans les salles de réunion, à la réception et au niveau des postes de travail. Comment faire en sorte que les collaborateurs puissent maintenir une distance suffisante avec leurs collègues ? En tant qu’employé, comment puis-je être sûr qu’un bureau est disponible pour moi ? Comment garantir un lieu de travail sûr et hygiénique ?…

La solution Meet-Work-Visit-View de notre partenaire GoBright répond à ces besoins. Nous créons de la disponibilité et aidons les collaborateurs à travers quelques concepts accessibles : Meet, Work, Visit & View. Ils peuvent ainsi travailler de façon intelligente, agréable et efficace. Et en tant qu’organisation, vous prenez une longueur d’avance dans la course aux talents et économisez des frais et de l’énergie.

La technologie le rend possible,

GoBright le rend disponible.

Vérifiez en un clin d’œil la disponibilité d’une salle de réunion et réservez-la en quelques secondes. GoBright Room Booking offre plusieurs options pour réserver une salle de réunion : directement via la plateforme en ligne, via Outlook, directement via l’écran tactile de la salle de réunion ou en utilisant la Smart App. GoBright Room Booking est un outil efficace qui permet une utilisation optimale de tous les espaces. Grâce à lui, finis la recherche d’une salle de réunion, les espaces inutilement vides, les interruptions en cours de réunion et les doubles réservations.

• Portail en ligne
  Toutes les fonctions réunies sur une plateforme claire et conviviale.
• Distanciation sociale
  Limitez la capacité de vos salles de réunion afin que vos employés réservent toujours un espace sûr, en veillant à la distanciation sociale.
• Intégrations
  Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory et systèmes FMIS.
• Smart App
  Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel de réunion. Cherchez, trouvez et réservez un espace à toute heure et où que vous soyez, via votre smartphone. L’application envoie une notification lorsque le délai de réservation est presque écoulé et vous permet de prolonger la réservation au besoin.
• Analyse claire
  Diverses lignes du temps et statistiques concernant les « no-shows » et le taux d’occupation.
• Plusieurs langues
  Par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
• Installation aisée
  Pas besoin d’installation compliquée de logiciel, le système est opérationnel en un jour.
• Écran tendance
  Convient à toutes les pièces, montage facile tant aux murs qu’aux fenêtres.
• 2 skins gratuites
  Deux skins différentes peuvent être utilisées pour l’affichage sur l’écran
• En plus : Wayfinding – le guide du bâtiment
  Le module Wayfinding vous donne une vue d’ensemble de l’occupation actuelle de vos espaces. Il indique également la direction à suivre pour rejoindre les salles de réunion ainsi que les prochaines réunions planifiées. Les visiteurs et les collaborateurs trouvent ainsi facilement leur chemin dans le bâtiment. Vous pouvez bien sûr également utiliser cette option pour mettre en place une circulation unidirectionnelle dans le bâtiment.
• En plus : Catering & Services
  Le café, le thé et l’eau sont toujours appréciés lors d’une réunion, de même que de délicieux sandwiches pendant la pause de midi. Peut-être avez-vous besoin d’un équipement audio sans fil ? Avec le module Catering & Services, vous pouvez effectuer toutes vos réservations de restauration et de périphériques avant, pendant et après la réunion.
• En plus : Room Detection
  Room Detection rend le logiciel Room Booking encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte les mouvements. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation peut être annulée. La réservation devient même inutile si vous utilisez la détection d’occupation automatique.
• En plus : GoBright Control
  GoBright Control limite la nécessité de toucher les télécommandes et les écrans pour les présentations. La combinaison avec un capteur permet de se passer totalement d’actions manuelles. L’éclairage et l’écran s’allument automatiquement quelques minutes avant le début de la réunion.

Les espaces de travail flexibles deviennent personnels. Vérifiez en un clin d’œil l’occupation des postes de travail et réservez-en un en quelques secondes. Connectez-vous simplement avec votre carte NFC personnelle ou votre smartphone compatible. Le bureau s’adapte immédiatement à votre hauteur assis ou debout. Et si vous n’êtes pas au bureau, l’application intelligente veille à ce que vous puissiez réserver un poste de travail à tout moment, où que vous soyez.

• Occupation
  Statut d’occupation et détection automatique d’occupation. De cette façon, vous garantissez la disponibilité d’un poste de travail et gérez le nombre de personnes présentes au bureau. Par exemple : pas de réservation = pas d’accès…
  Si vous recherchez une solution rapide pour vos mesures d’occupation, nous vous proposons aussi des autocollants NFC !
• Postes de travail hygiéniques
  Le logiciel de GoBright vous aide également pour le nettoyage. Dès que votre collaborateur quitte un bureau, celui-ci s’illumine en violet. Le statut violet « à nettoyer » indique à l’équipe de nettoyage de nettoyer le bureau. Ce poste de travail redevient ensuite disponible et peut être réservé à nouveau. Tous peuvent ainsi toujours travailler sur un poste de travail hygiénique et sûr.
• Intégrations
  Active Directory et Google.
• Smart App
  Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel. Cherchez, trouvez et réservez un espace à toute heure et où que vous soyez, via votre smartphone. Avant même d’arriver au bureau ! Le grand avantage est que vous savez à l’avance si un poste de travail sécurisé est disponible.
• Analyse claire
  Diverses lignes du temps et statistiques concernant les « no-shows » et taux d’occupation.
• Connexion aisée
  Connexion facile pour des réservations et localisations directes.
• Réglages personnels
  Adaptation automatique à vos réglages de hauteur personnels.
• Connectivité optimale
  Desk Connect utilise le protocole ZigBee, de sorte que le wifi reste optimal.
• Convient partout
  Montage aisé dans tout espace de travail. Surtout utilisé avec les espaces de travail assis-debout Pami UP i.box, UP i.work et UP Slim
• En plus : Réservation d’équipe
  Dans l’environnement de travail actuel hybride et basé sur les activités, trouver un lieu et un moment pour se réunir en équipe peut être un véritable défi. Grâce à notre nouvelle fonction de réservation d’équipe, vous pouvez prévoir de vous réunir et de travailler dans un environnement de travail hybride.
• En plus : Casiers intelligents
  En plus de votre propre espace de travail, vous avez également besoin d’un casier au bureau pour y ranger vos effets personnels. Mais il peut être inconfortable d’avoir un casier au 1er étage, alors que vous travaillez au 3e étage ce jour-là. Quelle serait l’utilité de pouvoir réserver en même temps un poste de travail, une salle de réunion et un casier avec un seul système ? C’est précisément la raison pour laquelle GoBright s’est associé à Vecos, le leader du marché dans la fourniture et la mise en œuvre de la technologie des casiers intelligents (Smart Locker Technology). Ainsi, grâce à nos partenaires GoBright et Vecos, nous vous offrons le meilleur de plusieurs mondes : une solution de bureau intelligente pour la réservation de salles, la réservation de bureaux, la gestion des casiers et l’enregistrement des visiteurs. De manière centralisée, via la plateforme GoBright. 
• En plus : Mapping
  Mapping visualise les différents étages de votre ou de vos bâtiment(s). Il s’agit d’une carte interactive qui donne un aperçu de tous les espaces de travail et locaux disponibles, réservés et occupés. Mapping vous permet également de faire une réservation directement via l’écran tactile ou de savoir à quel bureau travaille le collègue que vous devez voir.
• En plus : Desk Glow
  Vert, rouge, bleu… C’est aussi simple que cela. Avec le Desk Glow, vous voyez immédiatement quels postes de travail sont disponibles, réservés ou occupés. Ou quels collègues ne veulent pas être dérangés. Le Desk Glow est idéal dans les bureaux dotés de cloisons de séparation acoustiques entre les espaces de travail.
• En plus : Desk Detection
  Desk Detection rend le système encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte la présence d’un collaborateur à un poste de travail. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation est annulée et le poste de travail est à nouveau libre. La réservation directe devient même inutile avec la détection d’occupation automatique.

L’auto-enregistrement numérique offre un mode d’enregistrement des visiteurs professionnel et de pointe, dans le respect du RGPD. Votre réceptionniste peut ainsi continuer à se consacrer à ses tâches principales et la réception peut être inoccupée. Dès que le visiteur s’est enregistré, le collaborateur concerné reçoit un e-mail (ou un SMS) l’invitant à aller le chercher à l’accueil. Le logiciel donne un aperçu en temps réel des personnes qui se trouvent ou se sont trouvées dans le bâtiment. Il permet en outre à l’organisation de satisfaire directement aux exigences du RGPD européen en matière d’enregistrement des visiteurs.

• Utilisation intuitive
  Enregistrement facile en quelques étapes.
• Conforme au RGPD
  Respecte les exigences du RGPD relatives au respect de la vie privée.
• Décharge le/la réceptionniste
  Le ou la réceptionniste peut se consacrer à ses tâches principales et jouer davantage un rôle d’hôte ou d’hôtesse.
• Pré-enregistrement des visiteurs
  Le module de réception numérique permet aux visiteurs de s’enregistrer sans contact à la réception via un code QR.
• Restaurants d’entreprise
  Vous pouvez également utiliser ce système de code QR pour contrôler l’accès à votre restaurant d’entreprise avec des plages horaires, tant pour les employés que pour les visiteurs.
• Overview
  Aperçu en ligne en temps réel des personnes qui se trouvent ou se trouvaient dans le bâtiment.
• E-mail ou SMS direct
  Disponibilité plus rapide de l’hôte grâce à une notification directe par SMS et e-mail.
• Mise en avant de votre marque
  Le logo, les couleurs, les textes et les champs à compléter peuvent être adaptés au style de votre entreprise.
• Diverses intégrations
  Active Directory et le système Room Booking.
• Plusieurs langues
  Disponible par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
• En plus : Badge Printing
  Augmentez la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment avec un badge professionnel. Imprimez les badges suivant votre propre modèle, avec le logo et les couleurs de votre entreprise. Après une première visite, il est très facile de s’enregistrer, par exemple pour une nouvelle visite, en scannant le code QR présent sur le badge.

GoBright est une solution Digital Signage très complète dans le cloud. Conviviale, intuitive et conçue selon les dernières connaissances. La solution GoBright View peut être utilisée pour des applications générales (communication, publicité, météo et trafic en temps réel, par exemple), mais aussi pour des besoins de données spécifiques (planification, chiffres de vente, tableaux de bord et indicateurs clés de performance).