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CRÉEZ UNE DISPONIBILITÉ

Activity based working, agile, scrum… De plus en plus d’organisations utilisent de nouvelles façons de travailler. Un ordinateur portable et un accès à Internet permettent de travailler partout, ce qui modifie radicalement l’utilisation traditionnelle du bureau. Et si on ne s’y prend pas comme il faut, les défis sont multiples : recherche d’un bureau libre, espaces de travail occupés inutilement, collègues introuvables, salles de réunion en surréservation avec les « no-shows » qui en découlent...

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De nos jours, les collaborateurs veulent pouvoir organiser seuls une réunion, réserver directement une salle ou un espace de travail et envoyer des invitations en toute facilité. Ils souhaitent que des espaces de travail flexibles soient disponibles de façon optimale et ont horreur de devoir réclamer des bureaux. Leurs visiteurs ne doivent pas attendre trop longtemps et être rapidement à leur destination.

Meet-Work-Visit de GoBright répond à ces besoins. Nous créons de la disponibilité et aidons les collaborateurs au travers de trois concepts accessibles : Meet, Work, Visit. Ils peuvent ainsi travailler de façon judicieuse, agréable et efficace. Et en tant qu’organisation, vous prenez une longueur d’avance dans la course aux talents et économisez des frais et de l’énergie.


La technologie le rend possible,

GoBright le rend disponible.

Meet

Vérifiez en un clin d’œil la disponibilité d’une salle de réunion et réservez-la en quelques secondes. Room Booking est un outil efficace qui permet une utilisation optimale de tous les espaces Grâce à lui, finis la recherche d’une salle de réunion, les espaces inutilement vides, les interruptions en cours de réunion et les doubles réservations.

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  • Portail en ligne
    Toutes les fonctions réunies sur une plateforme claire et conviviale.
  • Intégrations
    Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory et systèmes FMIS.
  • Smart App
    Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel de réunion. Cherchez, trouvez et réservez un espace sur votre smartphone à toute heure et où que vous soyez. L’application envoie une notification lorsque le délai de réservation est presque écoulé et vous permet de prolonger la réservation au besoin.
  • Analyse claire
    Diverses lignes du temps et statistiques en matière de « no-shows » et de taux d’occupation.
  • Plusieurs langues
    Par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
  • Installation aisée
    Pas besoin d’installation compliquée de logiciel, le système est opérationnel en un jour.
  • Écran tendance
    Convient à toutes les pièces, montage facile tant aux murs qu’aux fenêtres.
  • 2 skins gratuites
    Deux skins différentes peuvent être utilisées pour l’affichage sur l’écran.
  • En plus : Wayfinding – le guide du bâtiment
    Le module Wayfinding vous donne une vue d’ensemble de l’occupation actuelle de vos espaces. Il indique également la direction suivre pour rejoindre les salles de réunion ainsi que les prochaines réunions planifiées. Les visiteurs et les collaborateurs trouvent ainsi facilement leur chemin dans le bâtiment.
  • En plus : Catering & Services
    Le café, le thé et l’eau sont toujours appréciés lors d’une réunion, de même que de délicieux sandwiches pendant la pause de midi. Peut-être avez-vous besoin d’un équipement audio sans fil ? Avec le module Catering & Services, vous pouvez effectuer toutes vos réservations de restauration et de périphériques avant, pendant et après la réunion.
  • En plus : Room Detection
    Room Detection rend le logiciel Room Booking encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte les mouvements. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation peut être annulée. La réservation devient même inutile si vous utilisez la détection d’occupation automatique.

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work

Les espaces de travail flexibles deviennent personnels. Vérifiez en un clin d’œil l’occupation des postes de travail et réservez-en un en quelques secondes. Connectez-vous simplement avec votre carte NFC personnelle ou votre smartphone compatible. Le bureau s’adapte immédiatement à votre hauteur assis ou debout. Et si vous n’êtes pas au bureau, l’application intelligente veille à ce que vous puissiez réserver un poste de travail à tout moment, où que vous soyez.

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  • Occupation
    Statut d’occupation et détection automatique d’occupation.
  • Intégrations
    Active Directory et Google.
  • Smart App
    Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel. Cherchez, trouvez et réservez un espace de travail sur votre smartphone à toute heure et où que vous soyez.
  • Analyse claire
    Diverses lignes du temps et statistiques en matière de « no-shows » et de taux d’occupation.
  • Connexion aisée
    Connexion facile pour des réservations et localisations directes.
  • Réglages personnels
    Adaptation automatique à vos réglages de hauteur personnels.
  • Connectivité optimale
    Desk Connect utilise le protocole ZigBee, de sorte que le WiFi reste optimal.
  • Convient partout
    Montage aisé dans tout espace de travail. Surtout utilisé avec les espaces de travail assis-debout Pami UP i.box, UP i.work et UP Slimm.
  • En plus : Mapping
    Mapping visualise les différents étages de votre ou de vos bâtiment(s). Il s’agit d’une carte interactive qui donne un aperçu de tous les espaces de travail et locaux disponibles, réservés et occupés. Mapping vous permet également de faire une réservation directement via l’écran tactile ou de savoir à quel bureau travaille le collègue que vous devez voir.
  • En plus : Desk Glow
    Vert, rouge, bleu... C’est aussi simple que cela. Avec le Desk Glow, vous voyez immédiatement quels postes de travail sont disponibles, réservés ou occupés. Ou quels collègues ne veulent pas être dérangés. Le Desk Glow est idéal dans les bureaux dotés de cloisons de séparation acoustiques entre les espaces de travail.
  • En plus : Desk Detection
    Desk Detection rend le système encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte la présence d’un collaborateur à un poste de travail. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation est annulée et le poste de travail est à nouveau libre. La réservation directe devient même inutile avec la détection d’occupation automatique.

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visit

L’auto-enregistrement numérique offre un mode d’enregistrement des visiteurs professionnel et de pointe, dans le respect du RGPD. Votre réceptionniste peut ainsi continuer à se consacrer à ses tâches principales et la réception peut être inoccupée. Dès que le visiteur s’est enregistré, le collaborateur concerné reçoit un e-mai (ou SMS) l’invitant à aller le chercher à l’accueil. Le logiciel donne un aperçu en temps réel des personnes qui se trouvent ou se sont trouvées dans le bâtiment. Il permet en outre à l’organisation de satisfaire directement aux exigences du RGPD européen en matière d’enregistrement des visiteurs.

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  • Utilisation intuitive
    Enregistrement facile en quelques étapes.
  • Conforme au RGPD
    Respecte les exigences du RGPD relatives au respect de la vie privée.
  • Décharge le/la réceptionniste
    Le ou la réceptionniste peut se consacrer à ses tâches principales et se comporter davantage en hôte ou hôtesse.
  • Overview
    Aperçu en ligne en temps réel des personnes qui se trouvent ou se trouvaient dans le bâtiment.
  • E-mail ou SMS direct
    Disponibilité plus rapide de l’hôte grâce à une notification directe par SMS et e-mail.
  • Mise en avant de votre marque
    Le logo, les couleurs, les textes et les champs à compléter peuvent être adaptés au style de votre entreprise.
  • Diverses intégrations
    Active Directory et le système Room Booking.
  • Plusieurs langues
    Disponible par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
  • En plus : Badge Printing
    Augmentez la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment avec un badge professionnel. Imprimez les badges suivant votre propre modèle, avec le logo et les couleurs de votre entreprise. Après une première visite, il est très facile de s’enregistrer, par exemple pour une nouvelle visite, en scannant le code QR présent sur le badge.

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