De nos jours, les collaborateurs veulent pouvoir organiser seuls une réunion, réserver directement une salle ou un espace de travail et envoyer des invitations en toute facilité. Ils souhaitent que des espaces de travail flexibles soient disponibles de façon optimale et ont horreur de devoir réclamer des bureaux. Leurs visiteurs ne doivent pas attendre trop longtemps et être rapidement à leur destination.

En outre, la pandémie de Covid-19 a également un impact majeur sur le travail au bureau. Comment gérer le nombre de personnes dans le bureau ?Dans le bâtiment, mais aussi dans les salles de réunion, la réception et les lieux de travail. Comment garder une distance suffisante ? Comment garantir un lieu de travail hygiénique ? …

Meet-Work-Visit de GoBright répond à ces besoins. Nous créons de la disponibilité et aidons les collaborateurs au travers de trois concepts accessibles : Meet, Work, Visit. Ils peuvent ainsi travailler de façon judicieuse, agréable et efficace. Et en tant qu’organisation, vous prenez une longueur d’avance dans la course aux talents et économisez des frais et de l’énergie.

La technologie le rend possible,

GoBright le rend disponible.

Vérifiez en un clin d’œil la disponibilité d’une salle de réunion et réservez-la en quelques secondes. Room Booking est un outil efficace qui permet une utilisation optimale de tous les espaces Grâce à lui, finis la recherche d’une salle de réunion, les espaces inutilement vides, les interruptions en cours de réunion et les doubles réservations.

• Portail en ligne
  Toutes les fonctions réunies sur une plateforme claire et conviviale.
• Social Distancing
  Limitez les capacités de vos salles de réunion. Les collaborateurs voient uniquement les salles de réunion qui peuvent accueillir en toute sécurité le nombre de visiteurs souhaité dans le respect des distances sociales.
  
• Intégrations
  Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory et systèmes FMIS.
• Smart App
  Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel de réunion. Cherchez, trouvez et réservez un espace sur votre smartphone à toute heure et où que vous soyez. L’application envoie une notification lorsque le délai de réservation est presque écoulé et vous permet de prolonger la réservation au besoin.
• Analyse claire
  Diverses lignes du temps et statistiques en matière de « no-shows » et de taux d’occupation.
• Plusieurs langues
  Par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
• Installation aisée
  Pas besoin d’installation compliquée de logiciel, le système est opérationnel en un jour.
• Écran tendance
  Convient à toutes les pièces, montage facile tant aux murs qu’aux fenêtres.
• 2 skins gratuites
  Deux skins différentes peuvent être utilisées pour l’affichage sur l’écran.

• En plus : Wayfinding – le guide du bâtiment
  Le module Wayfinding vous donne une vue d’ensemble de l’occupation actuelle de vos espaces. Il indique également la direction suivre pour rejoindre les salles de réunion ainsi que les prochaines réunions planifiées. Les visiteurs et les collaborateurs trouvent ainsi facilement leur chemin dans le bâtiment. Vous pouvez bien sûr également l'utiliser pour mettre en place une circulation unidirectionnelle dans le bâtiment.
• En plus : Catering & Services
  Le café, le thé et l’eau sont toujours appréciés lors d’une réunion, de même que de délicieux sandwiches pendant la pause de midi. Peut-être avez-vous besoin d’un équipement audio sans fil ? Avec le module Catering & Services, vous pouvez effectuer toutes vos réservations de restauration et de périphériques avant, pendant et après la réunion.
• En plus : Room Detection
  Room Detection rend le logiciel Room Booking encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte les mouvements. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation peut être annulée. La réservation devient même inutile si vous utilisez la détection d’occupation automatique.
• En plus: GoBright Control
  GoBright Control évite de devoir toucher les télécommandes et l'écran. La combinaison avec un capteur permet même de se passer totalement d'actions manuelles. L'éclairage et l'écran s'allument automatiquement quelques minutes avant le début de la réunion. 
  

Les espaces de travail flexibles deviennent personnels. Vérifiez en un clin d’œil l’occupation des postes de travail et réservez-en un en quelques secondes. Connectez-vous simplement avec votre carte NFC personnelle ou votre smartphone compatible. Le bureau s’adapte immédiatement à votre hauteur assis ou debout. Et si vous n’êtes pas au bureau, l’application intelligente veille à ce que vous puissiez réserver un poste de travail à tout moment, où que vous soyez.

• Occupation
  Statut d’occupation et détection automatique d’occupation.
  Avant de venir au bureau, vos collaborateurs cherchent et réservent un poste de travail qui leur convient dans l'application ou sur le site web de GoBright. Ils peuvent uniquement choisir parmi les postes « ouverts », qui ont été nettoyés et sont suffisamment espacés les uns des autres. Vous pouvez par exemple instaurer la règle interne suivante : pas d'accès sans réservation.
  
  Si vous souhaitez une solution moins chère, nous vous proposons des autocollants NFC.
  
  
• Lieux de travail hygiéniques
  Le logiciel de GoBright vous aide également à gérer le nettoyage. Dès qu'un bureau se libère, GoBright l'affiche en violet. Le statut violet « Needs cleaning » du poste de travail indique que le bureau doit être nettoyé et débloqué avant de pouvoir être à nouveau réservé. Vos collègues et vous travaillez ainsi toujours sur un poste de travail hygiénique et sûr.
  
• Intégrations
  Active Directory et Google.
• Smart App
  Complément ultime du système, la Smart App est votre assistant mobile personnel. Cherchez, trouvez et réservez un espace de travail sur votre smartphone à toute heure et où que vous soyez.
• Analyse claire
  Diverses lignes du temps et statistiques en matière de « no-shows » et de taux d’occupation.
• Connexion aisée
  Connexion facile pour des réservations et localisations directes.
• Réglages personnels
  Adaptation automatique à vos réglages de hauteur personnels.
• Connectivité optimale
  Desk Connect utilise le protocole ZigBee, de sorte que le WiFi reste optimal.
• Convient partout
  Montage aisé dans tout espace de travail. Surtout utilisé avec les espaces de travail assis-debout Pami UP i.box, UP i.work et UP Slimm.

• En plus: smart lockers
  

  En plus de votre propre lieu de travail, vous avez également besoin d'un locker au bureau pour ranger vos affaires. Mais c'est plutôt gênant si vous avez un locker au 1er étage, alors que vous travaillez au 3ème ce jour-là. Quelle serait l'utilité de pouvoir réserver un lieu de travail, une salle de réunion et un locker en même temps avec un seul système ? C'est pourquoi GoBright s'est associé à Vecos, leader sur le marché de Smart Locker Technology. Grâce à nos partenaires GoBright et Vecos, nous vous offrons le meilleur de différents mondes : une solution smart office pour room booking, desk booking, lockermanagement et l'enregistrement des visiteurs. De manière centralisée, via la plateforme GoBright.

• En plus : Mapping
  Mapping visualise les différents étages de votre ou de vos bâtiment(s). Il s’agit d’une carte interactive qui donne un aperçu de tous les espaces de travail et locaux disponibles, réservés et occupés. Mapping vous permet également de faire une réservation directement via l’écran tactile ou de savoir à quel bureau travaille le collègue que vous devez voir.
• En plus : Desk Glow
  Vert, rouge, bleu... C’est aussi simple que cela. Avec le Desk Glow, vous voyez immédiatement quels postes de travail sont disponibles, réservés ou occupés. Ou quels collègues ne veulent pas être dérangés. Le Desk Glow est idéal dans les bureaux dotés de cloisons de séparation acoustiques entre les espaces de travail.
• En plus : Desk Detection
  Desk Detection rend le système encore plus intelligent. Un capteur intelligent détecte la présence d’un collaborateur à un poste de travail. S’il ne détecte rien durant une période déterminée, la réservation est annulée et le poste de travail est à nouveau libre. La réservation directe devient même inutile avec la détection d’occupation automatique.

L’auto-enregistrement numérique offre un mode d’enregistrement des visiteurs professionnel et de pointe, dans le respect du RGPD. Votre réceptionniste peut ainsi continuer à se consacrer à ses tâches principales et la réception peut être inoccupée. Dès que le visiteur s’est enregistré, le collaborateur concerné reçoit un e-mai (ou SMS) l’invitant à aller le chercher à l’accueil. Le logiciel donne un aperçu en temps réel des personnes qui se trouvent ou se sont trouvées dans le bâtiment. Il permet en outre à l’organisation de satisfaire directement aux exigences du RGPD européen en matière d’enregistrement des visiteurs.

• Utilisation intuitive
  Enregistrement facile en quelques étapes.
• Conforme au RGPD
  Respecte les exigences du RGPD relatives au respect de la vie privée.
• Décharge le/la réceptionniste
  Le ou la réceptionniste peut se consacrer à ses tâches principales et se comporter davantage en hôte ou hôtesse.
• Enregistrez vos visiteurs
  Demandez à vos collaborateurs d'enregistrer préalablement leurs visiteurs. Ceux-ci reçoivent un code QR par e-mail et, par exemple, des instructions de sécurité avec la confirmation de leur rendez-vous. À leur arrivée, ils peuvent se présenter rapidement et sans contact avec leur code QR personnel, en parfaite conformité avec les règles de prévention du coronavirus et le RGPD.
• Accès à votre restaurant
  Utilisez également ce système pour donner accès à votre restaurant d'entreprise (par plages horaires) tant à vos travailleurs qu'à vos visiteurs. Le code QR permet d'accéder au restaurant.

• Overview
  Aperçu en ligne en temps réel des personnes qui se trouvent ou se trouvaient dans le bâtiment.
• E-mail ou SMS direct
  Disponibilité plus rapide de l’hôte grâce à une notification directe par SMS et e-mail.
• Mise en avant de votre marque
  Le logo, les couleurs, les textes et les champs à compléter peuvent être adaptés au style de votre entreprise.
• Diverses intégrations
  Active Directory et le système Room Booking.
• Plusieurs langues
  Disponible par défaut en anglais et néerlandais. Autres langues sur demande.
• En plus : Badge Printing
  Augmentez la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment avec un badge professionnel. Imprimez les badges suivant votre propre modèle, avec le logo et les couleurs de votre entreprise. Après une première visite, il est très facile de s’enregistrer, par exemple pour une nouvelle visite, en scannant le code QR présent sur le badge.