Vergaderruimtes zijn er in alle maten en configuraties. Maar één ding hebben ze gemeen: ze zijn bedoeld om mensen samen te brengen voor overleg en samenwerking. Wat meteen inhoudt dat ook de keuken of de koffiehoek vergaderruimtes (kunnen) zijn.
Veel vergaderruimtes hebben dat multifunctionele karakter. In een open of halfopen kantooromgeving biedt een centraal geplaatste statafel bijvoorbeeld de mogelijkheid om snel een scrum te organiseren of even het team samen te roepen voor overleg.